ใช้ IPAD สร้าง PRESENTATION โดย KEYNOTE ให้เป็น พรีเซนท์เทชั่นขั้นเทพ!! ตอน2

ทำความรู้จักกับ Application Keynote บน iPad กัน

ก่อนเริ่มลงมือสร้างพรีเซนท์เทชั่นกัน ผมจะให้เพื่อนๆรู้จักกับส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรมกันแบบคร่าวๆก่อนครับ ถ้าตั้งสติได้แล้ว นำ iPad ขึ้นมาแล้วเปิดตามไปพร้อมๆกันเลยครับ (อ่อ อย่าลืมไปซื้อ Application นี้จาก App Store มาก่อนนะครับ เพราะไม่ได้แจกฟรี)

1. ไอคอนของ Application หน้าตาละม้ายคล้ายกับ Podium นั่นแสดงให้เห็นว่าเพื่อนๆกำลังจะเป็น Professional ในการทำ Presentation แล้วครับ

2. เมื่อเข้าสู่โปรแกรม หน้าแรกของโปรแกรมจะเป็นรูปแบบนี้ครับ (ถ้าเข้าครั้งแรก โปรแกรมจะให้ตั้งค่าการใช้งานเล็กน้อย) หน้าจอจะแสดงไฟล์พรีเซนท์เทชั่นแต่ละไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้น จะแสดงเป็น Thumbnail โดยที่ด้านล่างเป็นชื่อของพรีเซนท์เทชั่นหรือชื่อไฟล์นั่นเองครับ โดยที่เพื่อนๆสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ โดยแตะจอที่ ชื่อ 1 ครั้ง

3. สามารถจัดกลุ่มของ Thumbnail ได้โดยแตะที่เมนู Edit หรือ แตะค้าง Thumbnail ประมาณ 2 วินาที แล้วลากให้จับกลุ่มกัน (เหมือนเวลาย้าย Application ในหน้า Home Screen เลยครับ) เพื่อให้อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน

4. หรือหลังจากที่แตะค้าง Thumbnail แล้ว เพื่อนๆสามารถเลือกไฟล์หลายๆไฟล์พร้อมกันเพื่อเลือกไฟล์พรีเซนท์เทชั่นนั้นๆ แล้วใช้คำสั่ง Share via: Copy to: หรือคำสั่งก๊อปปี้ หรือคำสั่งลบ

5. กด Done ที่มุมขวาบน เพื่อเข้าสู่โหมดปกติครับ

6. แตะปุ่ม + เพื่อสร้างพรีเซนท์เทชั่น (Creat Presentation) หรือนำเข้า (import) จากทางอื่นครับ

7. เมื่อเลือกสร้างพรีเซนท์เทชั่นแล้วตัว Keynote จะมี Templates ให้เราเลือกมากมายตาม Mood & Tone ของเนื้อหาภายในพรีเซนท์เทชั่นของเราครับ (หรือตามแต่เราชอบใจก็ไม่ว่ากัน)

8. เมื่อเพื่อนๆเลือก Template ที่ต้องการแล้ว ก็จะเข้าโหมดการจัดการเนื้อหาและสไลด์

9. เพิ่มสไลด์โดยการแตะปุ่ม + ที่ด้านล่างซ้าย ก็จะมี Theme ย่อยให้เราเลือกอีกตามเนื้อหาของเราที่จะใส่ลงไปครับ หรือถ้ามั่นใจว่ามีประสบการณ์การทำพรีเซนท์เทชั่นมาก่อน และมั่นใจแล้วก็เลือกหน้าเปล่าๆ ได้เลยครับ

10. เพิ่มสไลด์โดยการแตะปุ่ม + ที่ด้านล่างซ้าย ก็จะมี Theme ย่อยให้เราเลือกอีกตามเนื้อหาของเราที่จะใส่ลงไปครับ หรือถ้ามั่นใจว่ามีประสบการณ์การทำพรีเซนท์เทชั่นมาก่อน และมั่นใจแล้วก็เลือกหน้าเปล่าๆ ได้เลยครับ
11. Tools Bar ด้านบนขวาจะเป็นเครืองมือเพิ่มเนื้อหา โดยแตะไปที่ปุ่ม + แล้วเลือกเมนูย่อย โดยทำการเลื่อนซ้าย-ขวา ในการเลือกรูปแบบเนื้อหาที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็น เพิ่มข้อความ เพิ่มรูป เพิ่มวีดีโอ เพิ่มกราฟ เพิ่มตาราง เพิ่มรูปทรง มีให้เลือกเยอะแยะมากมายครับ

12. เมื่อเราเลือกวัตถุที่อยู่บนสไลด์ แล้วแตะที่เครื่องมือปรับแต่ง (รูปเหมือนไม้ทาสี) ก็จะสามารถปรับแต่งวัตถุนั้นๆ ตามวัตถุที่เราเลือกครับ (ด้านบนเป็นตัวอย่างรูปภาพ)

13. ส่วนด้านบนภาพนี้เป็นตัวอย่างเมนูการปรับแต่งข้อความครับ
14. ส่วนเครื่องมือรูปไขควง จะมีเมนูการจัดการสไลด์หรือไฟล์พรีเซนท์เทชั่นของเพื่อนๆเพิ่มเติม เช่น การสร้าง Transition หรือ Effect คำสั่ง Share, ค้นหา, โน๊ตเพิ่มเติมในแต่ละสไลด์, การตั้งค่าสไลด์ขั้นสูง

และทั้งหมดนี้คือส่วนประกอบของ Keynote Application บน iPad มีเท่านี้เอง ใช้งานง่าย ไม่ยากเกินความสามารถแน่นอนครับ ผมเชื่อว่าเพื่อนๆสามารถลองแตะลองเล่นซักพัก เดี๋ยวก็จะชินไปเองครับ พบกันใหม่ตอนหน้ากับการเจาะลึกในแต่ละหัวข้อครับ